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購買・受発注

発注書の読み取りと台帳転記

受発注業務では、書式の違う発注書や仕様書から必要項目を抜き出し、決まった管理表へ転記する作業が発生します。Zemuでは読み取り、整理、確認依頼を一連の流れとして扱えます。

任せる仕事

メール監視、添付ファイル確認、必要項目の抽出、スプレッドシート更新、確認依頼。

期待できる状態

手入力と転記漏れを減らし、購買担当者が相場判断や例外対応に時間を使えます。

運用イメージ

  1. 1

    受信メールや添付ファイルから処理対象の発注書を特定します。

  2. 2

    品番、数量、納期、顧客指定フォーマットなどの必要項目を抽出します。

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    在庫管理シートや社内台帳へ転記し、例外がある場合は担当者に確認を依頼します。